Blog | povești de marketing |

Provocări de actualitate în project management

Provocări apar fie că vorbim de proiecte mari, care implică participanți de talie mondială într-un anumit domeniu, fie că vorbim de un mic proiect personal. Modul în care îl abordezi îi va defini eficiența și succesul. Nevoia de metodă și structură s-a simțit de când a început să existe și munca pe proiecte, astfel au luat naștere multe tool-uri și metodologii. Ele au trebuit adaptate mereu proiectelor tot mai complexe și tot mai… multe. Și astfel au apărut provocările: de constantă adaptare a modului de lucru, a celui de a gândi și de a colabora.

Vechi versus nou

Să vedem ce avem în momentul de față ca instrumente de lucru în project management: avem 2 mari direcții. Una clasică, metoda Waterfall și una mai recentă (unde „recent” înseamnă anii ’80), metoda Agile – metodă care este de fapt o colecție de metode. Da, așa este! Dar cum articolul nu se vrea o dispută legată de ce înseamnă și ce nu înseamnă Agile, vă las aici și aici link-uri despre asta, iar noi ne continuăm drumul înspre ceea ce ne place: provocările. 😉

provocare 1

Cea mai răspândită metodă din colecția Agile este Scrum-ul. Da, cel cu ședințe scurte și la subiect – Daily Stand-ups, cu un Scrum Master și cu Sprint-uri. Cu echipă care să se auto-organizeze, așa că nu are încotro decât să interacționeze clar și eficient. Și aici ajungem la provocări.

Provocări mai vechi și mai noi

Prima este: rezistența la schimbare. Da, nu e ușor să îți schimbi mindset-ul și nu e ușor nici să faci performanță cu requirements puține și vagi. E ca și cum ai conduce o mașină în ceața cea mai deasă. Una e în Waterfall, unde petreci zile, săptămâni sau luni bune (în funcție de dimensiunea proiectului) pentru a stabili și clarifica TOATE cerințele de la client. Alta e în Agile, unde ai o dorință exprimată vag din care tu trebuie să faci un produs performant. Apoi, una e să știi că cerințele nu se mai schimbă deloc pe parcurs, alta e să accepți seturi de modificări de la un Sprint la altul.

Dar, pentru că Darwin ne-a învățat că cel mai adaptabil câștigă, nu prea ai încotro. Companiile și tehnologiile avansează, cu sau fără tine. Sunt simpatică, nu? 🙂

Great things never came from comfort zones.

planning

Continuăm seria de provocări

Să te abții să intri în detalii la Daily Stand-ups. Să menții aceste ședințe strict pentru status și identificarea problemelor, nu și soluționarea lor. Aceasta se face separat, strict cu oamenii vizați, iar echipa trebuie să se auto-organizeze și să colaboreze singură pentru soluție, fără un PM care să mijlocească procesul.

Și de aici se înlanțuie provocările: self-organising teams. E o provocare în sine. Și a celor din echipă, dar și a celor de pe margine. Un PM care a devenit Product Owner, care până ieri ghida și mijlocea orice proces, azi stă pe margine și observă cum se soluționează problemele. Dar el probabil e prea ocupat cu updatarea backlog-ului și rafinarea user story-urilor, însă echipa direct vizată chiar stă în fața unui challenge. De cultură, de obișnuință și de mind-set al tuturor celor implicați. Experții din echipă nu mai pot fi acei (simpatici dealtfel) arici introverți. Trebuie să iasă din carapace și să interacționeze, să accepte viziuni diferite, să găsească soluții împreună cu echipa de proiect.

provocare flexibilitate

Provocările astea au și soluții?

Bineînțeles că au. Sunt atâția oameni care asta fac: oferă soluții. Ei au un cuvânt-cheie pe care îl folosesc legat de Scrum și Agile, în general, iar acesta este: flexibilitate. Să înveți să fii flexibil cu cerințele și cu modificările care apar de la un Sprint la altul și care pot schimba direcția complet, uneori. Să fii flexibil cu modul tău de lucru, care nu e doar al tău, e al echipei. Și apoi și cu produsul la care lucrezi: viziunea asupra lui se poate schimba de mai multe ori pe parcursul proiectelor moderne (căci după fiecare Sprint tu vei livra o bucățică funcțională si vei primi feedback de la client și chiar de la end-users, feedback care nu va fi întotdeauna pe placul tău), iar tu trebuie să fii capabil să te adaptezi.

Așadar, cine acceptă provocarea? De la o scară de la 1 la 10, tu cât de ”Agile” consideri că ești?

Comentarii